نکات کلیدی نوشتن رزومه برای کارفرمای خارجی | روش و قالب نگارش

مقدمه

• رزومه بین المللی چیست؟
• تفاوت رزومه بین‌المللی با رزومه داخلی
• نکات کلیدی نوشتن رزومه برای کارفرمای خارجی
• تعداد صفحات رزومه
• تصویر
• تحصیلات
• فرمت رزومه
• اطلاعات شخصی
• جزئیات ویزا
• زبان و لحن رزومه
• چطور یک رزومه بین‌المللی بنویسیم؟
• تحقیق درباره سبک رزومه کشور مقصد
• ایجاد بخش سربرگ (Header)
• نوشتن خلاصه‌ای حرفه‌ای
• افزودن سوابق تحصیلی
• ذکر سوابق کاری
• مهارت‌ها و زبان‌ها
• فعالیت‌های فوق‌برنامه و داوطلبانه
• ترجمه در صورت لزوم
• قالب نگارش رزومه بین‌المللی (International Resume Template)
• اطلاعات هویتی
• خلاصه حرفه‌ای
• سوابق شغلی
• مهارت‌ها و زبان‌ها
• فعالیت‌های فوق‌برنامه و داوطلبانه
• جمع بندی

زمانی که برای یک شغل در خارج از کشور اقدام می‌کنید، باید توجه ویژه‌ای به مخاطب هدف خود داشته باشید. رزومه‌های بین‌المللی معمولا شامل اطلاعات بیشتری نسبت به رزومه‌های داخلی هستند، اما شناخت انتظارات مدیران منابع انسانی در کشورهای مختلف به شما کمک می‌کند تا رزومه‌ای مؤثرتر و حرفه‌ای‌تر تهیه کنید. در این راهنما به تعریف رزومه بین‌المللی، تفاوت‌های آن با رزومه‌های داخلی، نکات کلیدی نوشتن رزومه برای کارفرمای خارجی و مراحل آن می‌پردازیم.

رزومه بین المللی چیست؟

رزومه بین‌المللی سندی حرفه‌ای است که افراد برای درخواست شغل در کشورهای دیگر از آن استفاده می‌کنند. هنگام تهیه این نوع رزومه، لازم است آن را مطابق با استانداردها، آداب حرفه‌ای و الزامات کشور مقصد تنظیم کنید. رزومه‌های بین‌المللی نشان می‌دهند که شما نه‌تنها برای موقعیت شغلی موردنظر صلاحیت دارید، بلکه از نظر فرهنگی نیز توانایی تطبیق با محیط کاری جدید را خواهید داشت.

تفاوت رزومه بین‌المللی با رزومه داخلی

هر دو نوع رزومه شامل بخش‌هایی مانند اطلاعات تماس، مهارت‌ها، سوابق شغلی و تحصیلی هستند، اما تفاوت‌های قابل توجهی در قالب و نحوه ارائه آن‌ها وجود دارد.

• میزان اطلاعات: در رزومه‌های بین‌المللی ممکن است نیاز باشد جزئیات بیشتری مانند تاریخ تولد، ملیت، وضعیت ویزا یا حتی عکس پرسنلی ارائه دهید. در حالی که این موارد در رزومه‌های داخلی حذف می‌شوند.
• قالب نگارش: هر کشور ساختار خاصی را برای نکات کلیدی نوشتن رزومه برای کارفرمای خارجی ترجیح می‌دهد. برای مثال، رزومه در آمریکا اغلب یک‌صفحه‌ای و بدون عکس است، اما در کشورهایی مانند آلمان یا فرانسه، داشتن عکس و حتی چند صفحه اطلاعات امری عادی است.
• زبان و لحن نوشتار: رزومه باید به زبان کشور مقصد یا به انگلیسی (در صورت کاربرد جهانی) تهیه شود و لحن آن باید مطابق با فرهنگ سازمانی رایج در آن کشور باشد.
• نوع سند: در برخی کشورها (مانند کشورهای اروپایی)، درخواست شغلی معمولا با CV ارائه می‌شود که شامل اطلاعات آکادمیک و پژوهشی بیشتری است. اما در دیگر کشورها مانند آمریکا از رزومه یا Resume که مختصرتر است، استفاده می‌شود.

هیچ ساختار واحد و مطلقی برای نگارش رزومه بین‌المللی وجود ندارد. بهترین روش، تحقیق درباره الزامات کشور مقصد است تا رزومه‌ای منطبق با انتظارات آن بازار کاری تنظیم کنید.

نکات کلیدی نوشتن رزومه برای کارفرمای خارجی

در دنیای مدرن امروزی، رقابت روزبه‌روز بیشتر می‌شود و داشتن آینده‌ای باثبات و موفق برای یک فرد عادی به چالشی بزرگ تبدیل شده است. افراد نه‌تنها به دنبال شغل‌های دولتی یا موقعیت‌های شغلی با سطح بالا در کشور خود هستند، بلکه به اشتغال در کشورهای دیگر نیز روی آورده‌اند.

دلیل این موضوع آن است که در بسیاری از کشورها حقوق بالاتر و امکانات بیشتری نسبت به کشور مبدا ارائه می‌شود. علاوه بر این، می‌توانند آینده‌ای روشن و حرفه‌ای مطمئن‌تری را برای خود و خانواده‌شان رقم بزنند. به همین دلیل، تهیه یک رزومه مناسب برای موقعیت‌های شغلی خارجی بسیار مهم است. در این مسیر، لازم است با ساختار رزومه‌ای که متناسب با کشور مقصد است، آشنایی کامل داشته باشید.

با این حال، وقتی صحبت از کار در کشورهای خارجی می‌شود، بسیاری از افراد از خود می‌پرسند: چرا باید یک کارفرما از کشور دیگر، من را انتخاب کند؟ پاسخ‌های متعددی برای این سوال وجود دارد، اما یکی از عوامل مهم و تعیین‌کننده، رزومه شما است. در ادامه، نکات کلیدی نوشتن رزومه برای کارفرمای خارجی به منظور کسب موقعیت‌های شغلی بین‌المللی ارائه شده است.

تعداد صفحات رزومه

در موقعیت‌های شغلی داخلی، برخی افراد رزومه‌هایی با ۳ تا ۴ صفحه تهیه می‌کنند، اما برای مشاغل بین‌المللی این کار مناسب نیست. مثلا اگر برای شغلی در آمریکا اقدام می‌کنید، رزومه‌تان نباید از یک صفحه بیشتر باشد. تنها در صورتی که بیش از ۱۰ سال سابقه کار دارید، می‌توانید رزومه‌ای دو صفحه‌ای ارائه دهید.

تصویر

در برخی کشورها مانند کشورهای اروپایی و آسیایی، اضافه کردن یک عکس حرفه‌ای به رزومه پیشنهاد می‌شود، زیرا شرکت‌ها تنوع چهره‌ها را عاملی مثبت برای رشد کسب‌وکار خود می‌دانند. با این حال، در کشورهایی مانند آمریکا و بریتانیا، به دلیل قوانین ضد تبعیض، بهتر است از افزودن عکس پرهیز شود. البته اگر با معرفی شخصی شناخته‌شده به شرکتی معرفی می‌شوید، می‌توانید عکس حرفه‌ای خود را نیز اضافه کنید.

تحصیلات

نکات کلیدی نوشتن رزومه برای کارفرمای خارجی در رزومه‌هایی که برای آمریکا یا بریتانیا تهیه می‌شود، تنها اشاره به مدرک دانشگاهی کافی است. زیرا سوابق آموزشی پیش از دانشگاه اهمیت چندانی ندارد. اما در دیگر کشورها، باید از دوران مدرسه تا دانشگاه اطلاعات دقیق ارائه شود.

 فرمت رزومه

رزومه‌های بین‌المللی باید ساده، خوانا و بدون طراحی‌های پیچیده باشند. استفاده از رنگ‌های مختلف، طرح‌های فانتزی یا فونت‌های عجیب تاثیر منفی دارد. در نوشتن رزومه معمولا از فونت Times New Roman یا Arial با اندازه ۱۰ و رنگ سیاه استفاده می‌شود.

همچنین هیچ بخشی از صفحه نباید ناقص یا سفید بماند. در صورتی که نیاز به افزودن صفحه‌ای دیگر دارید، اطمینان حاصل کنید که آن صفحه نیز به طور کامل پر از اطلاعات مفید باشد. در غیر این صورت، با تغییر حاشیه‌ها، سعی کنید اطلاعات را در همان صفحه اول جای دهید.

اطلاعات شخصی

از نکات کلیدی نوشتن رزومه برای کارفرمای خارجی باید به اطلاعات شخصی اشاره کرد. در صورتی که به کشورهای اروپایی یا آسیایی درخواست می‌دهید، می‌توانید اطلاعاتی مانند جنسیت، وضعیت تاهل، قومیت و تاریخ تولد را ذکر کنید. اما برای آمریکا و بریتانیا، این اطلاعات ضرورتی ندارد و حتی ممکن است برخلاف استانداردهای آن‌ها باشد.

جزئیات ویزا

در هنگام درخواست کار در کشورهای خارجی، باید اطلاعات تماس و وضعیت فعلی ویزای خود را درج کنید. این موضوع بسیار اهمیت دارد، چون کارفرما باید بداند در صورت پذیرش شما، چه زمانی می‌توانید به کار ملحق شوید. بنابراین مشخص کنید که آیا ویزای کاری دارید، در حال اقدام هستید یا هنوز هیچ‌گونه مجوزی به دست نیاورده‌اید.

زبان و لحن رزومه

از دیگر نکات کلیدی نوشتن رزومه برای کارفرمای خارجی باید به زبان و لحن آن اشاره کرد. رزومه شما باید برای کارفرما کاملا قابل فهم و مرتبط باشد. بنابراین، بهتر است کمی در مورد شرکت مورد نظر تحقیق کنید، وب‌سایت و مقالات آن را بخوانید و با زبان و کلمات کلیدی رایج در مجموعه آشنا شوید. سپس رزومه خود را با همان سبک زبانی و اصطلاحات رایج بنویسید تا بتوانید توجه بیشتری را از سوی مدیران منابع انسانی آن شرکت جلب کنید.

چطور یک رزومه بین‌المللی بنویسیم؟

هر کشور استانداردها و الزامات خاص خود را برای نگارش رزومه دارد، اما برخی مراحل کلی وجود دارند که می‌توانند در نگارش یک رزومه بین‌المللی موثر باشند. در ادامه، مراحل عمومی نوشتن رزومه به همراه نکات کلیدی نوشتن رزومه برای کارفرمای خارجی و مشاغل بین‌المللی آورده شده است.

۱. تحقیق درباره سبک رزومه کشور مقصد

از آنجایی که سبک رزومه در کشورهای مختلف متفاوت است، ابتدا درباره قالب و ساختار رایج در کشور مورد نظر خود تحقیق کنید تا متوجه شوید چه اطلاعاتی باید در رزومه گنجانده شود. برای مثال، برخی کشورها خواهان درج عکس پرسنلی و ترجمه رسمی رزومه هستند.

همچنین استفاده کشور مقصد از «رزومه» یا «CV (Curriculum Vitae)» را بررسی کنید، چرا که CV نسخه‌ای کامل‌تر و بلندتر از رزومه است و معمولا اطلاعات آموزشی و تجربیات بیشتری را شامل می‌شود.

۲. ایجاد بخش سربرگ (Header)

در بالای رزومه، نام کامل خود را با فونت بزرگ تایپ کنید. سپس آدرس فعلی و کشور محل اقامت، شماره تلفن با پیش‌شماره بین‌المللی و آدرس ایمیل خود را درج کنید. در برخی کشورها، افزودن اطلاعاتی مانند جنسیت، تاریخ تولد، وضعیت تاهل و تابعیت نیز در همین بخش متداول است.

۳. نوشتن خلاصه‌ای حرفه‌ای

از نکات کلیدی نوشتن رزومه برای کارفرمای خارجی، آغاز کردن بخش اصلی رزومه با یک خلاصه حرفه‌ای یا شخصی است. این بخش کوتاه باید شامل مهم‌ترین مهارت‌ها و توانمندی‌های مرتبط شما با شغل مورد نظر باشد. درواقع، این بخش عبارت از ارائه خلاصه‌ای برای معرفی سریع خود به کارفرما است.

۴. افزودن سوابق تحصیلی

سوابق تحصیلی خود را در بخش بعدی رزومه ذکر کنید. در برخی کشورها مانند مکزیک، اشاره به دوره دبیرستان نیز اهمیت دارد. رشته تحصیلی، نام موسسه آموزشی، موقعیت جغرافیایی آن و سال فارغ‌التحصیلی را بنویسید. در صورت مرتبط بودن، می‌توانید به واحدهای درسی یا دوره‌هایی که گذرانده‌اید نیز اشاره کنید.

۵. ذکر سوابق کاری

در بخشی جداگانه، تجربیات شغلی مرتبط با حرفه‌تان را شرح دهید. عنوان شغلی، نام شرکت یا سازمان، محل کار و بازه زمانی اشتغال را بنویسید. همچنین وظایف کلیدی و دستاوردهایی که در هر موقعیت شغلی داشته‌اید را ذکر کنید.

۶. مهارت‌ها و زبان‌ها

اشاره به مهارت‌ها و زبان‌ها، مهارت‌های فنی و بین‌فرهنگی مرتبط به کار در قالب فهرست گلوله‌ای (بولت پوینت)، از دیگر نکات کلیدی نوشتن رزومه برای کارفرمای خارجی است. همچنین دانستن زبان‌های خارجی را با ذکر سطح تسلط (مثلا مسلط، متوسط، پایه) درج کنید.

۷. فعالیت‌های فوق‌برنامه و داوطلبانه

برای نشان دادن شخصیت اجتماعی خود، بخشی از رزومه را به فعالیت‌های خارج از محیط کار یا مدرسه مانند عضویت در سازمان‌های داوطلبانه یا فرهنگی اختصاص دهید. نام سازمان، نقش شما و مدت زمان همکاری را بنویسید.

۸. ترجمه در صورت لزوم

بسته به زبان رسمی کشور مقصد، ممکن است نیاز باشد رزومه خود را به زبان دیگری ترجمه کنید. اگر ممکن است، از شخصی مسلط یا بومی در آن زبان بخواهید که رزومه‌تان را بازبینی کند تا از نظر نگارشی و گرامری نیز بی‌نقص باشد.

قالب نگارش رزومه بین‌المللی (International Resume Template)

در ادامه، یک قالب کلی و ساده برای نوشتن رزومه بین‌المللی همراه با نکات کلیدی نوشتن رزومه برای کارفرمای خارجی آورده شده است. شما می‌توانید این قالب را مطابق با اطلاعات خود تکمیل و شخصی‌سازی کنید.

اطلاعات هویتی

[نام و نام خانوادگی]

[آدرس محل سکونت فعلی]

[شماره تلفن با پیش‌شماره کشور]، [آدرس ایمیل]

جنسیت: [مرد/زن] - تاریخ تولد: [روز، ماه، سال] - تابعیت: [ملیت] - وضعیت تاهل: [مجرد/متاهل]

مثال:

Kyle Mack

456 Peanut Drive, New Orleans, LA, USA 70114

+1 555-555-5555، KyleMack@email.com

جنسیت: مرد - تولد: 12 نوامبر 1987 - تابعیت: آمریکایی - وضعیت تاهل: مجرد

 خلاصه حرفه‌ای

[یک تا سه جمله در مورد مهارت‌ها، تجربه کاری و اهداف شغلی شما]

تحصیلات

[مدرک] در [رشته تحصیلی]، [نام دانشگاه/موسسه آموزشی]، [مکان تحصیل]

[سال فارغ‌التحصیلی]

دروس کلیدی: [نام چند درس مهم مرتبط با شغل مورد نظر]

مثال:

خبرنگاری چندزبانه با ۱۷ سال سابقه در نگارش مطالب ویژه برای مجلات. مسلط به زبان‌های انگلیسی، اسپانیایی و کاتالان. مهارت بالا در مصاحبه، عکاسی و گزارش‌نویسی. جویای فرصت‌های شغلی در حوزه سفر و گزارش در کشور اسپانیا.

تحصیلات - لیسانس ارتباطات، دانشگاه Rachel Burnett، اسکرانتون، پنسیلوانیا - ۲۰۰۵

دروس کلیدی: حقوق رسانه، نگارش خبری، روزنامه‌نگاری تصویری، نگارش مقالات ویژه، مقدمه‌ای بر روزنامه‌نگاری

 سوابق شغلی

[عنوان شغلی]، [نام کارفرما]، [تاریخ اشتغال]

[محل کار]

[وظیفه یا مسئولیت شغلی]

مثال:

الف) خبرنگار، مجله Greener Earth، ۲۰۱۰ تاکنون

نیواورلئان، لوئیزیانا

نگارش ۷ مقاله در هفته با موضوعات زیست‌محیطی

تحقیق و صحت‌سنجی اطلاعات مقالات

ویرایش مقالات تیم برای مطابقت با استانداردهای AP

ب) نویسنده مقالات، مجله Glam Girl، ۲۰۰۵ تا ۲۰۱۰

نیواورلئان، لوئیزیانا

ایده‌پردازی برای سری مقالات و مطالب آتی

نگارش ۱۲ مقاله هفتگی درباره مد و پوشاک

ویرایش و بازخوانی مقالات

حضور در جلسات تحریریه برای تعیین مسیر محتوایی مجله

ج) کارآموز، مجله Starstruck، ۲۰۰۴ تا ۲۰۰۵

نیواورلئان، لوئیزیانا

مشارکت در ایده‌پردازی مطالب

نگارش ۵ مقاله هفتگی

مصاحبه با چهره‌ها و عکاسی برای مطالب

 مهارت‌ها و زبان‌ها

[مهارت یا زبان مرتبط]

مثال:

تسلط کامل به انگلیسی، اسپانیایی و کاتالان

نرم‌افزارهای پردازش متن

آشنایی کامل با راهنمای نگارشی AP

فعالیت‌های فوق‌برنامه و داوطلبانه

[نقش/عنوان]، [نام سازمان]، [تاریخ همکاری]

مثال:

مربی داوطلب، برنامه «آموزش خواندن به کودکان»، ۲۰۱۵ تاکنون

بازیکن فوتبال، لیگ تفریحی نیواورلئان، ۲۰۱۳ تاکنون

جمع بندی

برای موفقیت در اپلای شغلی بین‌المللی، نوشتن رزومه‌ای مطابق با استانداردهای کشور مقصد اهمیت بالایی دارد. شناخت تفاوت‌های رزومه بین‌المللی با رزومه داخلی، مانند قالب نگارش، سطح جزئیات، زبان مورد استفاده و نوع اطلاعات به شما در جلب نظر کارفرمای خارجی کمک می‌کند. همچنین، درج اطلاعاتی نظیر وضعیت ویزا، زبان‌ها، مهارت‌های بین‌فرهنگی و رعایت لحن حرفه‌ای می‌تواند شانس استخدام شما را افزایش دهد. تحقیقات درباره نکات کلیدی نوشتن رزومه برای کارفرمای خارجی پیش از نگارش آن و تطبیق رزومه با فرهنگ کاری کشور مقصد، گام کلیدی در مسیر جذب فرصت‌های شغلی جهانی است.